Професійна охорона об'єктів

ПОСЛУГИ ОХоРОНИ ДЛЯ БИЗНЕСУ

Як заощадити бюджет на охороні підприємства

Як заощадити бюджет комерційного підприємства і не наймати охоронну компанію?

Є на вибір два шляхи:

  1. Взагалі не мати охорони — якщо так, то далі можна не читати;

  2. Створити та утримувати власну охорону для внутрішніх потреб підприємства.

Спираючись на свій досвід семи років оперативної роботи в правоохоронній системі, вищу юридичну освіту, сім років роботи в Охороні та Службі Безпеки великої корпоративної структури та понад десятирічний досвід створення з нуля охоронної структури та управління нею, викладу свої спостереження й заощаджу Ваш час. Сформулюю власний погляд на ці питання: чи можливо це в принципі та які ризики це тягне за собою.

Одразу уточню, що мова йтиме про фізичну охорону, тобто про охорону об’єктів силами задіяних на постах охорони охоронників. Адже щодо пультової охорони й так усе зрозуміло: мало хто може дозволити собі власний Пульт (Пункт Централізованого Спостереження) та Групи Реагування на автомобілях у достатній кількості.

Отже, Ви вирішили створити та утримувати власну Службу Охорони, а не Службу Безпеки, чия компетенція та коло питань значно ширші. Що для цього знадобиться: для початку саме Ваше комерційне підприємство з бюджетом та матеріально-технічною базою, які Ви й збираєтеся охороняти. Якщо з цим уже визначилися, то одразу ж потрібно знайти в інтернеті, завантажити й уважно вивчити чинний Закон України «Про охоронну діяльність» — упевнений, що багато хто навіть не здогадується про його існування. Ну а далі найцікавіше (наймінімальніше необхідне), у глибину копати не буду. А то вийде повість або роман):

  • У штатний розпис Вашого підприємства потрібно внести такі посади: охоронник, старший охоронник, Начальник служби охорони;

  • У службовій документації підприємства розробити, затвердити та підписати «Положення про службу охорони підприємства», де розписати цілі, завдання та повноваження, підпорядкованість і відповідальність Служби Охорони. Попереджаю одразу: там багато літер, і розставити їх доведеться в дуже правильному порядку. І хтось цим повинен буде займатися в оплачуваний Вами час. В «інтернетах» можна завантажити лише єресь, яка Вам і Вашим юристам нічим не допоможе в спірних випадках, ураховуючи конкретику та специфіку саме Вашого підприємства;

  • Бути готовим до додаткових витрат на навчання охоронників та приведення їх до необхідних Законом «Про охоронну діяльність» кваліфікацій «Охоронник 1–4 розряду» у спеціальних ліцензованих навчальних центрах.

Можна почати «економити» від самого початку й пройти протореною доріжкою оптимізації на прикладі хитруватих торговельних мереж, де на лінії касового контролю до Вас або сусіда по черзі можуть звернутися з запитаннями, а іноді й вимогами пред’явити чек та показати пакет якісь різношерсто вдягнені незрозумілі молоді (і не дуже) люди з бейджем «адміністратор» або «контролер». Але нічого, крім роздратування (хто він такий, що він і де має адмініструвати чи контролювати), у Вас, природно, не виникне. І залишиться ще гіркий осад щодо всієї цієї торговельної мережі… Якщо такий підхід Вас влаштовує і Ви створюєте таку «охорону», то Вам можна не витрачати свій дорогоцінний час і далі не читати.

Ну а для найтерплячіших продовжу. Ви серйозний керівник і хочете все зробити як слід. Одразу обрадую: справжня економія є — Вам не потрібно отримувати в МВС Ліцензію на право провадити охоронну діяльність. Але тільки в тому разі, якщо у Вас одна юридична особа і Ваша служба Охорони буде в штаті цієї ж юридичної особи. Ну а якщо у Вас (і у Ваших можливих орендарів та суборендарів) декілька юридичних осіб, то тут починаються такі юридичні колізії, що дешевше й простіше Ліцензію оформити, оплатити та отримати.

Так, із документами більш-менш розібралися, перейдемо до людського фактора.

Потрібен Керівник Служби Охорони. Напевно у вас є перевірений відставник-полковник із силових структур. Це добре. Але в переважній більшості випадків погони полковника (чи інші погони) ще не роблять його власника професіоналом у галузі Організації Служби Охорони. Тому що це окрема професія, яка вимагає спеціальних знань, доступу до великої кількості розробленої та використовуваної щодня вузькоспеціальної документації та практичного досвіду. А якщо в цього Керівника не буде компетентного помічника, а краще кількох помічників, то такий Керівник, якщо він сумлінний та відповідальний, через пару місяців стане непрацездатним через перевищення припустимих навантажень на організм, оскільки охорона — це справа не лише колективна, а ще й цілодобова.

Якщо Вам не набридло і цікаве продовження, перейдемо до найцікавішого — до цифр.

Запросіть свого бухгалтера (краще Головного), запросіть кадровика або HR-а, візьміть калькулятор і порахуйте витратну частину (це не весь список, тільки основне):

  • Заробітна плата Керівника та його помічника (помічників);

  • Заробітна плата охоронників;

  • Витрати на навчання за кваліфікацією «Охоронник 1–4 розряду»;

  • Податки при обов’язковому офіційному оформленні трудових відносин із Керівником, його помічником (помічниками), охоронниками;

  • Штрафи від 40 000 грн за кожного спійманого державою неоформленого «партизана»;

  • Утримання та облаштування кабінету Керівника, витрати на зв’язок, транспорт і пальне для нього та його помічника (помічників);

  • Закупівля форменного обмундирування, засобів зв’язку та дозволених засобів активної оборони (чи вони у Вас у «своєму» будуть людей смішити?);

  • Витрати на страхування можливих втрат при крадіжках, нестачах тощо (а вони будуть у будь-якому разі, різниця лише в масштабах). Ну або можна не страхувати, але тоді варто згадати, що це Ваша охорона, і фонд компенсації ніяк не зможе перевищити фонд заробітної плати цієї самої охорони, та й то далеко не в повному обсязі.

А тепер, коли здивований Головний бухгалтер і приголомшений кадровик, які уявили обсяг витрат і додаткової паперової роботи з цією братією, ще при свідомості й не пішли з Вашого кабінету, доручіть прямо при них (вони Вам напевно ще знадобляться, їх треба берегти) комусь іншому, але не менш відповідальному співробітнику дізнатися: скільки коштує нормальна наймана охоронна структура з застрахованою в нормальній Страховій компанії відповідальністю («Договором добровільного страхування професійної відповідальності охоронного підприємства»), репутацією та досвідом роботи?

У мене все, дякую, що дочитали, і правильного Вам вибору!

З повагою, Борзенко Олег Володимирович

Замовте БЕЗКОШТОВНИЙ
виїзд фахівця для огляду об'єкту

Відправлення заявки підтверджує погодження з умовами Політики конфіденційності.

ТОВ «ТАЙГЕР ПЛЮС»
Ліцензія МВС України АЕ262606